Yritys vastaa juridisesti aina kirjanpitoaineistonsa arkistoinnista, mutta säilytys on ulkoistettu usein kolmannelle osapuolelle. Usein kirjanpitoa säilyttää yrityksen puolesta useampi eri taho. Viranomaisten käytännöt aineiston säilytyksestä vaihtelevat.