Palkanlaskijamme ovat jo ilmoittaneet Tulorekisteriin palkkatietoja ja tulevat ohjeistamaan työnantajia, mikäli työantajan meille ilmoittamiin palkkatietoihin tarvitaan yksilöllisempää tietoa.

Tässä vaiheessa muistutetaan vielä palkkaennakon käytännön muutoksista. Palkkaennakkoa ei voida enää entiseen tapaan maksaa, vaan jokainen maksu laukaisee Tulorekisteri-ilmoitusvelvollisuuden. Palkkaennakko siis käsitellään palkkana ja siitä tehdään vaadittavat ilmoitukset Tulorekisteriin. Myös luontoisedut pitää jatkossa ilmoittaa kertymäkaudelta (kuukausi) eli luontoisetu kirjataan palkkajärjestelmään joka kuukausi ja ilmoitetaan Tulorekisteriin joka kuukausi. Myös verovapaiden matkakustannusten korvaukset ilmoitetaan Tulorekisteriin ja niinpä näidenkin maksaminen laukaisee ilmoitusvelvollisuuden. Toisin sanoen kaikki maksut pitää ilmoittaa heti palkanlaskijalle, jotta ilmoitusvelvollisuuden rajaa (5 päivää) pystytään noudattamaan.

Aina, kun yrityksessä tapahtuu sellaisia muutoksia, jotka liittyvät työnantajana toimimiseen (myös mm. eläkevakuutusyhtiön vaihto), tulee siitä ilmoittaa heti palkanlaskentaan. Palkkahallinnon asiantuntija tietää, onko muuttunut tieto käsiteltävä heti, vai voidaanko muutos käsitellä vasta seuraavassa normaalissa palkanlaskennassa.